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領収書やレシートが宛名なしの場合・・自分で書いて問題なし?

      2016/11/09

領収書やレシートが宛名なしの場合・・自分で書いて問題なし?

最近は政治家などの領収書問題なども多く取り沙汰され、その使用法などが問題視されています。

お店によっては宛名なしで渡されるレシートや領収書も…宛名なしだと経費の証拠として認められないのでしょうか?

そこで気になるレシートや領収書の宛名問題について詳しく調べてみました。

ぜひ参考にして、会社の経理を正しく対処しておきましょう!

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宛名なしの領収書やレシートは経費として認められない!?

宛名なしの領収書とは

領収書を作成してもらう際に、宛名をきちんと記入してもらっていますか? 宛名なしの領収書とは、宛名が空欄であったり、領収書の作成を依頼する際に宛名を「上様」と記入してもらっていたりする領収書のことを指します。

また、レシートを領収書代わりに使う際も、レシートには宛名がないため、宛名なしの領収書と同様の扱いになります。これら、宛名なしの領収書を受け取った場合でも使用が認められるのでしょうか。以下で、宛名なしの領収書の扱いを確認してみましょう。

消費税法上で認められる宛名なしの領収書

消費税法第30条9項1号においては、領収書に記載されるべき事項について定めがあり、領収書として認められるためには以下の5点を記載している必要があります。

1. 発行者
2. 取引日時
3. 取引内容
4. 金額
5. 書類の受取人

宛名なしの領収書は要件の5つめにある「書類の受取人」の記載がされていないため、原則では領収書としては認められません。

引用元-領収書が宛名なしだったら?|領収書の基礎知識

宛名なしの領収書やレシートが認められない理由

支払った側が特定てきない場合がある

法令上「○○でなければならない」という規定はありません。ただし、宛名で所謂「上様」領収証や、無記名・空欄の領収書は好ましいものではありません。というのも、領収金額を支払った側が特定できない事で、

■「二重の支払いの請求防止」ができない
■税務調査などで否認されるなど先方に迷惑のかかる恐れがある
■紛失した際に悪用される恐れがある

これら3つのデメリットが生じるからです。

会社の経営姿勢を問題視される場合もある

社会通念上からも「上様」の領収証や、他にも宛名なし・自分の名前や社名なし、無記名・空欄の領収書が経常的に発行されていたとなると、御社の経営姿勢も問題とされかねません。領収証を受け取る場合も、無記名・空欄ではなく社名や自分の名前がきちんと記載されているかどうかを確認しましょう。

引用元-「宛名なし」「上様」と書いた領収書の問題点と注意点 | ビジネススキルのことならキャリアパーク

宛名なしの領収書やレシートが認められるケースも…

例外があって、3万円未満の場合、

・小売業
・飲食業
・不特定多数の人に売ってる業種

などでは、「自分の名前」を入れなくて良いとなっていますので、結構対象外になります(入れてもらうこと自体はよいことです)。

3万円以上の金額になる場合、例えば、パソコンを買うなどの場合は、レシートに宛名も書いてもらうか、領収書をもらうようにしましょう(消費税を納税する人は、ですよ)。

というわけで、レシートは、多くの場合、領収書よりも証拠能力が高いです。

レシートをしっかり残すようにおすすめします。

引用元-これで損しない!領収書・レシートのもらい方 | 副業アフィリエイターの税金戦略

小売業やその他の定められている事業に関しては、5つめの「書類の受取人」の記載は必要がないとされています。よって、以下の事業に関する取引の場合は、消費税法上、宛名なしの領収書であっても使用することができます。

1. 小売業
2. バス、鉄道、航空会社などの旅客運送業
3. 旅行に関する事業
4. 飲食業
5. 駐車場業

なお、消費税法上における領収書の要件は、消費税の仕入れ税額控除(支払うべき消費税から仕入れにかかった消費税を控除)を受けるためのものです。一方、それ以外の場合においては、領収書の要件が法律上に定められておらず、商慣習に従うことになっています。

引用元-領収書が宛名なしだったら?|領収書の基礎知識

領収書やレシートの宛名なし・但し書きなし・金額なしは記入してもいいの?

Q.宛名が空欄の領収書、自分で書いていいですか。

自分で書き加えて大丈夫です。

自分の名前か、屋号を書き加えましょう。

宛名が空欄の場合、名前か屋号を書き加えましょう。領収書を受け取る時に気付いたら、記入をお願いしましょう。

引用元-Q&A、レシートと領収書の疑問解決!こんな時どうする? – 主婦が青色申告

Q.日付が空欄の領収書、自分で書いていいですか。

自分で書き加えて大丈夫です。

日付が空欄の場合、忘れないうちに、日付を書き加えましょう。

日付が空欄のままでは、いつの支出かわかりません。領収書を受け取る時に気付いたら、記入をお願いしましょう。

Q.但書きが空欄の領収書、自分で書いていいですか。

自分で書き加えて大丈夫です。

但書きが空欄の場合、忘れないうちに、購入した商品を書き加えましょう。

但書きが空欄の場合、購入した商品が事業に関連するかの判断ができません。領収書を受け取る時に気付いたら、記入をお願いしましょう購入した事実を忘れないうちに、書き加えましょう。

引用元-Q&A、レシートと領収書の疑問解決!こんな時どうする? – 主婦が青色申告

Q.金額が空欄の領収書、自分で書いていいですか。

絶対書いちゃダメです。

金額が空欄の領収書を受け取ってしまったら、その領収書は破棄して、出金伝票を作成しましょう。

金額が空欄の領収書、これに金額を書くのは絶対ダメです。金額を書くのは偽造です。税務署の調査で見つかると、徹底的に調べられます。

取引先は、良かれと思って空欄で領収書を、渡してくる場合があります。その時は、取引先に言って、正しい金額を書いてもらいましょう。

引用元-Q&A、レシートと領収書の疑問解決!こんな時どうする? – 主婦が青色申告

領収書やレシートの宛名なし問題に対する解決策は…

宛名は空白のままでもいい?

結論から先に言うと、領収書の宛名は空白のままでも通ります。(税務署的には)

大事なのは、「領収書の宛名があるかないか」ではなく、「実際にその出費がどうだったのか」だからです。

領収書の宛名が空でも、ちゃんとそれが業務用の出費だったことが他からわかれば、領収書の宛名が空であっても経費として認められます。

簡単に宛名を入れてもらう裏技!?スタンプを持ち歩こう

領収書に宛名を書いてもらうのって、ちょっと気が引けるんですよね。会社名が長かったり、ややこしい感じだった利した場合は特に。

口頭で伝えたつもりが、「あっ、その漢字じゃなくて・・・」ってなってしまうと、宛名を修正してもらったりで大変です。レジが込んでるときの後ろからの視線ときたら・・・。

それを防ぐためにオススメなのが、「会社の名前が入ったスタンプを持ち歩いて、それを押してもらう」という方法です。

これなら宛名が空にならないですし、ポンと押してもらえばそれで済みます。口頭で会社名を伝えるより、「これで押してください」の方が圧倒的に早いです。

これも自分で押すとダメなので、お店の人に押してもらいましょう。

引用元-「白紙の領収書」を渡されたとき、自分で記入するのはOK?

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