有給の理由は私用・・これって堂々と会社に申請して問題は?
皆さん一度はプライベートで休むのに有給を取ったことはありますよね!
しかし有給の書類にはなんて書いていいか迷った人も多いと思います・・
有給の理由に私用の為は法的に問題ないの??
調べてみました。
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サラリーマンは有給取得は私用は法的には問題なし
労働者は有給休暇の取得に際し「理由を示して請求し、使用者の承認・許可を得る」必要は法的にありません。
■「もっと詳しく書け」は違法
また、使用者側には「許可・承認」権限はなく「当然に有給休暇取得させる義務」があるだけですから、「(理由を)もっと詳しく書け」という指示・命令は法的に「違法」となります。
但し、労働者側の「有給休暇時季指定」に対しては、使用者側で「適法な時季変更権の行使」があった場合に、「有給休暇の取得と勤務のいずれを優先させるべきか?」の判断に際し、「有給休暇取得理由と進行・継続が求められる労働作業の必要性の利益衡量の判断材料」として「取得理由」が問題となる場合はあり得ると思料されます。
引用元-ゴールデンウィークの有給「私用のため」は法的にアリ? | シェアしたくなる法律相談所
状況に応じて有給取得を!業務に支障が出る場合は?
会社は労働者が有給休暇を取りたいと申出た場合、原則として受け入れなければなりません。
誰かが休むことによって業務上の不都合があったとしても、そういう臨時の場合も考えて予備の人員配置をしておくことが経営者の義務だと考えられているので、「忙しいから」「人手が足りないから」「代わりの人員が居ないから」という理由も通用しません。
ただし、どんな場合でも無条件に有給休暇取得を許可していたのでは会社の運営が出来なくなる可能性もあります。
そのため会社は、正常な業務を妨げる恐れがある有給休暇の申請があった場合は時季変更権という権利を行使して休暇を別の日にずらすよう命令できる場合があります。
引用元-こんな理由で有給取れる? | 労働基準法違反を許すな!労働者
有給取得は私用でも問題なし・・だが理由を聞かれる場合も
会社側に与えられた時季変更権
一方で、会社側には「時季変更権」として、指定された時期に有給休暇を与えると事業の正常な運営を妨げる場合には、その取得時期を変更できるものとされています。
これは、例えば「年末年始などに忙しいため」だとか、「同じ時期に多くの社員が有給休暇を希望している」場合など、休暇を取ることによって支障をきたす場合の措置として認められています。
もちろん事業の正常な運営を妨げる場合というのは、ケースバイケースですから、実態によって判断されます。そうは言っても裁判では、「会社側はできる限り社員が指定した時期に休暇を取得することができるように状況に応じた配慮をすることを要請しているものと解すべき」としていますので、会社は社員が希望する時期に有給休暇を取得できるように調整する努力をしなければなりません。
引用元-有給休暇を取るときの理由が私用のためはダメなのか – 労務リスクを管理する – 東京都社会保険労務士 リンクス社労士事務所
結局のところ休暇の理由を詳しく聞く理由は
本来、有給休暇の取得理由を聞くのは、有給休暇の希望が重なった場合などに取得理由によってその時期を変更してもらうことがあるためだったのでしょう。
ですが、これがひとり歩きするうちに、どんな場合であっても理由を詳しく求めているのではないかと思います。
ちなみに、法律では「時季」としていますが、ここでは便宜上「時期」として統一して使っています。法律で時季としているのは、シーズンを加えた時期の意味として使われているようです。
引用元-有給休暇を取るときの理由が私用のためはダメなのか – 労務リスクを管理する – 東京都社会保険労務士 リンクス社労士事務所
有給休暇の裁判「白石営林署事件」では有給取得理由は必要なしと判決
有給休暇の利用目的については、
昭和48年に”白石営林署事件”という事件の裁判で、
労働基準法39条に基づく年次有給休暇の利用目的は同条の関知しないところであり、労働者の自由である。
という判決がくだり、判例的には、
有給休暇の利用目的(=理由)は有給休暇を利用することになんら影響を与えない
という整理になっていることがわかりました。そのため、有給休暇の理由は『有給休暇利用者の自由』というのが正しく、
先にあったネットの書き込みに関しても、
「有給休暇の取得理由を『私用で』と記載したら上司に怒られた・・・。」
→有給休暇の利用目的は本人の自由なので、
上司が利用目的を理由に怒るのは完全に筋違いと言えます。
「有給休暇を取りたいけど、理由がないから取りにくい・・・。」
→有給休暇の利用目的は本人の自由なので、
気兼ねせずに有給休暇を使ってしまって問題ないです。
「有給休暇の届けを出すときに“事由”の欄はどのように書けばいいのだろう?」
→取得する理由を素直に書いてしまってOK!
引用元-有給休暇の理由の書き方に悩まないためのたった1つの知恵 | 気になるマメ知識。
有給に厳しい会社では有給取得理由は私用と書かず頭を使おう
有給休暇取得届けに理由を書く欄を設けることは違法ではありません。旅行とかで事故があった場合に、出社しなかった時に連絡を取れるようにしたい人もいるでしょう。
でも殆どの人が『私用により』を当たり前のように使いますよね。これが定番化しすぎているので気軽にパワハラ上司が理由を聞いて来て、承認しないようにしますよね。それを回避するためには定番の『私用により』を書いちゃダメなんです。ではどうするか、個人情報にうるさい時代をしっかり行きましょう。例えばこんな感じ個人的でプライベートな理由により
繊細なプライベートな理由により
個人的なプライバシーな理由により結局書いている内容は私用によりと同じなんですが、横文字を使って書くと、ちょっと緊急度があがりますよね。理由を口頭で聞かれても、ちょっとプライベートな理由なのでお話することが出来ません。
引用元-有給休暇届け取得の理由に私用を止めてパワハラを防ぐ – うさもふ
有給が少し気楽に使える?私用で休むけどこんな言い訳は・・
すこし気楽に使える言い訳になりますが、その分、「そんなことで休むのか」と思われる度合いも高まります。
例)
子供の学校行事で(入学式、卒業式、運動会、発表会)
田舎の両親(親戚)が上京する
世話になった恩師の退職祝賀会
20年ぶりの同窓会
祖母の介護のため
父親が1日がかりの病院検査があるので、母親につきあう
配偶者が(兄弟が、子供が)体調が悪い
ペットが病気
海外の友人が日本に来る
海外へ行く友人の送別会
つきあっている彼女(彼)が急病で
友人が(親戚が)事故にあって、見舞いに行く
障害者がある身内の、病院送り迎え
身内の手術に立ち会う
引用元-会社を休む時の言い訳55選【債務整理手続き編】 | キャッシングのまとめ
twitterの反応
有給休暇取得に特に理由はないし、そもそも理由を教える義務はないが、私用とだけは記載してやる(弊社、変な規則があって書類書いてる)。
— 友利奈緒 (@ret156) October 6, 2015
私「先輩って、ライブ行くので有給取るとき申請理由なんて書くんですか?」 先輩「あ、俺基本的に理由書かないよ。まあ私用って書いとけばいんじゃない?」 まさかの書かないという選択肢
— 叢 (@10_kusa) October 5, 2015
有給取得理由が私用が不可で 申請内容次第では却下されるらしい 盆も正月もねぇのにせめて有給くらいまともに取らせろや
— okita@ウサミンZ代表 (@usaminz_okita) October 3, 2015
前職で、有給取得の理由欄に「休暇」と書いたら「せめて私用にしてくれ」と言われたこともある。私用があってもなくても、休むために休暇を取得して悪いわけがない。そもそも、理由を聞くこと自体意味がないのではないかと思う。
— 関 勝寿 (@seki) October 2, 2015
有給の理由の欄には私用って書くといいですよ。僕は通らないですけど。
— 社畜竜ヶ崎怜 (@syatikudesyou) October 1, 2015
有給はあるにはあるんですが、この夜勤シフト、私以外にもう一人しかシフトがなくて、私が2日間有給をとるとその人が6日間連続で出ることになるんですよ ネットでは声高に「有給は好きに理由もなく私用で使えば良い」とは言いますが非常にこれ取りづらいわ(´・ω・`)
— 綾 L( ゚ 〆゚ )┘城 (@takoyaki515) September 29, 2015
有給の申請って有給取得理由「私用」でもいいやんね?2週間くらい前やし3日程申請しても大丈夫、よ、な…?
— 造(所持金などない) (@Mytk32) September 29, 2015
@kamenooko 有給を使うとき理由は訊いてはいけないみたいな法律があっていい。携帯が使えない(連絡が取れない)とか特殊な事態(葬儀や病院)は自主申告すること、とか。病院なら緊急じゃなくても休んでいいけど私用はダメって矛盾してるもの(-_-#)
— ミヅホ (@CRANE_tb) September 29, 2015
https://twitter.com/bonoppp/status/647049602525323264